- Traduire le contenu dans une autre langue
La fonctionnalité « Exportation des légendes et sous-titres du projet », permet de générer un fichier .doc regroupant l’ensemble des textes, dupliqués dans deux colonnes. Il suffit ensuite de traduire la colonne de droite sous Word, réimporter le fichier dans Captivate, et votre projet change de langue !

- Fusionner les commentaires de plusieurs correcteurs
L’outil de révision « Adobe Captivate Reviewer », permet de transmettre à plusieurs personnes un module pour correction. Ceux-ci indiquent indépendamment leurs commentaires en même temps qu’ils voient le module, directement sur la barre de temps. Ils peuvent ensuite générer chacun un fichier .xml. Ceux-ci peuvent être ensuite importés dans Captivate, qui rassemble alors tous les commentaires et les place sur les diapositives correspondantes.

- Tirer une question au hasard dans une réserve de questions
Grâce aux groupes de questions et à la diapositive de question aléatoire, il est possible de créer une réserve de questions dans laquelle on choisit de puiser aléatoirement une ou plusieurs questions. Il est également possible de transférer un groupe de questions d’un projet à un autre, ce qui permet d’utiliser une même base sans pour autant que les questions soient redondantes.

- Harmoniser la forme graphique de tous les objets
Via le gestionnaire des styles d’objet, il est possible de modifier automatiquement la forme de presque tous les objets standards (légendes, boutons,…) et les objets de quiz. Même sur un projet déjà créé, il est possible de mettre à jour l’aspect graphique des objets (police, couleur, taille,…).

- Remplacer automatiquement un mot par un autre
Captivate intègre la fonctionnalité « rechercher et remplacer » permettant d’harmoniser automatiquement un terme par un autre sur l’ensemble d’un projet.

- Attribuer un même fond sur plusieurs écrans
Les diapositives principales reprennent le principe du masque sous Powerpoint : il est possible de créer plusieurs écrans-type et les associer à différents écrans. On peut donc lier un fond aux écrans de contenu et un autre aux écrans de titre. Mettre à jour ou remplacer automatiquement tous les fonds d’un projet est donc très simple.

- Mettre à jour automatiquement une série d’objets multimédia
Le bouton « mettre à jour » présent dans la bibliothèque permet de remplacer un objet multimédia importé par une nouvelle version du même objet (même nom et emplacement physique). Ainsi, si une même image est présente 10 fois dans un projet Captivate ( ce qui équivaut à 10 occurrences du même fichier source), la mise à jour de cette image permettra de remplacer automatiquement ses 10 occurrences.

- Publier le storyboard
Parmi les différentes possibilités de publication, l’option « Imprimer » permet de générer un document .doc comptant l’ensemble des éléments sélectionnés (textes de légendes, objets multimédia, annotations des diapositives,…). Le document éditable dans Word permet de générer automatiquement un storyboard complet et personnalisable.

- Réutiliser les mêmes préférences d’un projet à l’autre
Définir les préférences d’un projet est souvent long et évolue généralement au cours de sa création. Pour ne pas repartir de zéro lors de la construction d’un projet similaire, il est possible de réutiliser les mêmes préférences via les options d’import/export depuis le menu fichier.